Een evenement organiseren bij extreem warm weer?

Auteur: Gemeente Aalten
Een evenement organiseren bij extreem warm weer?

Organiseert u een evenement tijdens de komende, zeer warme, dagen? Bereid u dan goed voor! De praktische adviezen van de GHOR en GGD helpen u daarbij:

  • Werk de (extreme) weersomstandigheden op voorhand uit in een draaiboek/ veiligheidsplan en informeer alle betrokkenen over hun taak;
  • Houd voorafgaand aan het evenement dagelijks de weersberichten bij, bijvoorbeeld via www.knmi.nl/waarschuwingen_en_verwachtingen of www.weeronline.nl;
  • Doe dit tijdens het evenement ieder uur;
  • Stem communicatie aan de bezoekers af op de weersomstandigheden. Communiceer vooraf en tijdens het evenement over de te nemen voorzorgsmaatregelen: voldoende water drinken, hoofd bedekken, alcoholconsumptie matigen, insmeren e.d.;
  • Overweeg de afstand/tijdsduur bij evenementen met inspannende activiteiten te verkorten;
  • Blijf tussen 13.00 en 16.00 uur zo veel mogelijk uit de zon;
  • Verplaats inspannende activiteiten naar de namiddag en avond;
  • Stel gratis drinkwater beschikbaar;
  • Zorg voor voldoende schaduwplaatsen;
  • Rust EHBO posten (inclusief chill-out ruimte) uit met materialen om patiënten te laten afkoelen, zoals ventilatoren, plantenspuiten, emmers met sponsen;
  • Tref aanvullende voorzieningen (sportdrankjes, mineraalwater, frisdranken) op EHBO posten om het vochtverlies en tekort aan mineralen op niveau te kunnen brengen;
  • Schaal de medische organisatie op het evenemententerrein op (meer EHBO’ers/snellere aflossing);
  • Stel voldoende ruimte beschikbaar / spreid het publiek / beperk het aantal bezoekers (voorkom pinguïneffect);
  • Gebruik bij verneveling alleen drinkwater i.v.m. legionellagevaar;
  • Niet vernevelen bij publiek dat dicht bij elkaar zit;
  • Creëer schaduwplekken voor leden van de organisatie;
  • Pas het kledingadvies voor functionarissen aan naar luchtig en licht van kleur;
  • Perk de vergunning tot het schenken van alcohol in.

Heeft u vragen of wilt u maatwerkadvies? Neem dan contact op met de gemeente via het algemene telefoonnummer (0543) 49 33 33 en vraag naar Mariska Nijmeijer, adviseur crisisbeheersing.

 


« Terug naar het artikel
Advertenties
Advertenties
Delightnet Home Automation for free